Una de las principales ventajas de disponer de un teléfono con Windows Mobile es la gran selección de aplicaciones de productividad que se encuentran disponibles para ayudarle a simplificar el número de tareas y estar organizado, independientemente del lugar en el que se encuentre. Cada vez más, es necesario que los empleados tengan que trabajar fuera de la oficina y quizás usted forma parte de esta tendencia. Según el informe de Yankee Group “Anywhere Enterprise—SMB: 2007 European Fixed-Mobile Convergence Survey”, el 42% de los empleados de las pequeñas y medianas empresas pasan más del 20% de su tiempo fuera del lugar de trabajo. Imagínese cómo se podría cambiar el tiempo de inactividad por tiempo productivo mediante el acceso a un host de aplicaciones móviles ajustado a su empresa y a sus necesidades personales.
Estoy seguro de que puede pensar en distintas tareas o actividades (aparte de la recepción del correo electrónico cuando se encuentre fuera de la oficina) que le gustaría poder llevar a cabo sin tener que esperar a volver al lugar de trabajo. ¿Es necesario realizar un seguimiento del tiempo para la facturación justo después de desactivar la llamada? ¿Desea realizar el seguimiento de los gastos para completar el informe de gastos en el momento en el que recibe las confirmaciones? ¿Necesita direcciones rápidas para su próxima cita? ¿Desea encontrar la cafetería más cercana o el mejor precio de la gasolina? ¿Qué significaría tener acceso a las cotizaciones de mercado en tiempo real? O bien ¿tener acceso a referencias médicas o legales al alcance de la mano? Imagine hacer todo esto sólo con un dispositivo.
Dada la amplia disponibilidad de redes de banda ancha además de teléfonos y dispositivos que aumentan su capacidad de ejecutar aplicaciones sofisticadas, existen cada vez más oportunidades para que los empresarios amplíen el alcance de la productividad personal y empresarial con aplicaciones generales y específicas del sector. En este artículo, examinaremos los tres tipos básicos de aplicaciones de productividad móvil que debe tener en cuenta:
- Microsoft Office Mobile.
- Opciones de productividad personal, como por ejemplo, Windows Live, Live Search, Google Maps, Gmail.
Personalmente, no puedo imaginarme marchándome de la oficina sin mi “Office”, es decir, sin mis aplicaciones de Microsoft Office Mobile. Cada día, puedo agregar datos a una hoja de cálculo en Microsoft Office Excel Mobile, escribir o editar un documento de Word Mobile o revisar una presentación en PowerPoint Mobile. Suelo almacenar los archivos en mi teléfono para poder llevármelos, y también suelo recibir archivos adjuntos en el correo electrónico. En ambos casos, el formato permanece intacto cuando obtengo acceso a los archivos en mi teléfono.
La funcionalidad de las aplicaciones de Microsoft Office Mobile es ligeramente distinta en función de si usa un teléfono con pantalla táctil o con pantalla no táctil; no obstante, gracias al conocido aspecto de la interfaz de Microsoft Office, adaptarse a Office Mobile le resultará sencillo.
La funcionalidad de las aplicaciones de Microsoft Office Mobile es ligeramente distinta en función de si usa un teléfono con pantalla táctil o con pantalla no táctil; no obstante, gracias al conocido aspecto de la interfaz de Microsoft Office, adaptarse a Office Mobile le resultará sencillo.
- Excel Mobile: tanto si usa Excel para las hojas de cálculo para realizar “operaciones con números” o como herramienta práctica para la administración de datos, puede llevar consigo los datos y agregar datos adicionales a lo largo del día.
- PowerPoint Mobile: poder llevar consigo su presentación en el teléfono con Windows Mobile implica poder hacer uso de ella sin tener que emplear tiempo en arrancar el portátil.
- Word Mobile: Word Mobile resulta útil para revisar y editar los documentos o sólo apuntar notas rápidas. En un teléfono con Windows Mobile 6 Professional, la barra de herramientas muestra las opciones de formato conocidas, como por ejemplo, negrita, cursiva, viñetas y márgenes.
En función de cuándo haya adquirido el teléfono de Windows Mobile, es posible que sea necesario obtener la actualización de Microsoft Mobile Office gratuita para ver y editar los archivos de 2007 Microsoft Office en el teléfono o el dispositivo.
Productividad personal
Considero que algunos de los servicios de Windows Live son muy útiles para mantenerse en contacto con las personas importantes y encontrar información de forma rápida con el teléfono de Windows Mobile. Si dispone de un plan de datos, puede sacar al máximo partido de la selección de servicios de Windows Live disponible a través de Internet. La lista de servicios incluye Windows Live Spaces, MSN Mobile, SMS Services, Live Search, Local Search, Windows Live Messenger y Windows Live Hotmail. Lea un resumen de los servicios de Windows Live o elija su explorador móvil en http://m.live.com.
Naturalmente, la mayoría de los profesionales móviles necesitan direcciones en algún punto. Puede que se trate del lugar en el que hay concertada una reunión con un cliente, un buen sitio de comida italiana o la dirección del grifo más cercano. También es verdad que no todo el mundo quiere pararse y preguntar por las direcciones, y es en este caso donde resulta verdaderamente útil un teléfono de Windows Mobile. Google no se queda atrás y ofrece una gama de aplicaciones de las cuales se destaca Google maps, no tendrás que consultar un mapa en papel nunca más. Antes de conducir (y antes de perder el tiempo por haberse extraviado), puede obtener listados de negocios, mapas detallados con características de zoom y direcciones indicadas paso a paso para llegar a cualquier parte. Puedes consultar directamente desde el explorador móvil en m.google.es.
Naturalmente, la mayoría de los profesionales móviles necesitan direcciones en algún punto. Puede que se trate del lugar en el que hay concertada una reunión con un cliente, un buen sitio de comida italiana o la dirección del grifo más cercano. También es verdad que no todo el mundo quiere pararse y preguntar por las direcciones, y es en este caso donde resulta verdaderamente útil un teléfono de Windows Mobile. Google no se queda atrás y ofrece una gama de aplicaciones de las cuales se destaca Google maps, no tendrás que consultar un mapa en papel nunca más. Antes de conducir (y antes de perder el tiempo por haberse extraviado), puede obtener listados de negocios, mapas detallados con características de zoom y direcciones indicadas paso a paso para llegar a cualquier parte. Puedes consultar directamente desde el explorador móvil en m.google.es.
¿Qué busca en una aplicación?
Si se parece a mí y lo que más le interesa es que las aplicaciones sean fáciles de adquirir y de instalar, ya sea mediante tecnología OTA (over the air) en el teléfono o mediante la descarga en un equipo y la transferencia al teléfono o al dispositivo. Si su empresa es lo suficientemente grande para disponer de un especialista de TI, querrá estar seguro de que las aplicaciones son fáciles de implementar sin emplear tiempo en la integración auxiliar. Todos deseamos disponer de aplicaciones que sean de uso sencillo sin necesidad de realizar una personalización principal.
Antes de adquirir el producto, compruebe siempre las opciones de asistencia: ¿Ofrecen soporte de central de llamadas, chats en línea, conversaciones con agentes de lenguajes naturales automatizados, compatibilidad de correo electrónico, foro de comunidad activa o sólo artículos de Knowledge Base? En caso de que ofrezcan compatibilidad de correo electrónico, ¿publican un acuerdo de nivel de servicio (SLA) que explica la respuesta en un período de tiempo?
Dónde encontrar las aplicaciones
Antes de adquirir el producto, compruebe siempre las opciones de asistencia: ¿Ofrecen soporte de central de llamadas, chats en línea, conversaciones con agentes de lenguajes naturales automatizados, compatibilidad de correo electrónico, foro de comunidad activa o sólo artículos de Knowledge Base? En caso de que ofrezcan compatibilidad de correo electrónico, ¿publican un acuerdo de nivel de servicio (SLA) que explica la respuesta en un período de tiempo?
Dónde encontrar las aplicaciones
Existe una gran cantidad de aplicaciones a medida disponibles para adaptarse a su línea de negocios y necesidades de productividad. El lugar idóneo en el que puede empezar a buscar en el catálogo de software certificado de Windows Mobile, donde encontrará un software móvil que se ha probado para satisfacer los estándares de calidad del programa de logotipo “Diseñado para Windows Mobile”.
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